抓住开发信发送的最佳时间,客户回复率提升80%!
2022-07-01 09:15:00


对于外贸人来说,一封好的开发信十分重要,可以说是外贸的敲门砖。

但是对于优质的客户来说,他们每天都会收到成百上千的信件,久而久之,客户对这些外贸开发信早已习以为常。

如何从众多的开发信中脱颖而出,并最终达成合作,掌握这两点很重要!



01

对的时间做对的事

一封回复率高的开发信,除了行文流畅、内容简明扼要、语法正确、标题新颖抓住重点外,发送的时机也很重要。
作为公司的采购商,他们每天都收到形形色色的邮件,如何把握住这个时机,就决定了你开发信被打开的几率有多大。



我们从麦穗中打开了这张年度贸易总量趋势分析表,可以看到这家公司的历史采购高峰期是在11月份。
那么以圣诞节这样的节日热点来看,一般来说12月份会进入正式销售阶段,为了满足12月份的产品可以正常销售,11月份就会进入货物运输的阶段,在销售前一个月就要保证货物已经进入生产阶段。
所以为了保证运输与正式销售的时间是吻合的,从8月份开始,采购商就会去了解市场上的产品以及有没有新品和新的供货商。
从以上的时间来推断,可以从他正式销售的旺季往前推算3-5个月,都是向他发送开发信的好时机。



除了根据贸易趋势表推断发送开发信的时机外,找准发送的时间也很重要。
【周一】这个时间普遍是客户比较忙碌的时期,一般客户刚上班,需要处理很多工作,这个时候往往自顾不暇,很可能没有时间看我们的开发信。
【周末】 这个时候大多都在放假休息,也不大愿意收到关于工作相关的信函,一不小心还给对方留下不好的印象。
【时差】对于外国客户而言,都是存在时差的,你的白天可能正是别人的子夜,所以关于时差问题一定要把握好。比如对于欧洲、中东等地的客户,在下午发送开发信比较好,能让客户在工作时间看到,也能拉高信件的回复率。



02

用对的方式做对的事

在找准开发信的发送时间后,发送的方式也需要注意。首先,群发的开发信没有针对性,对于这种通用近乎无用的开发信,客户多半会置之不理。
所以我们在写的时候,可以直接表面意图,直入主题,在标题上展示产品用途或者优势。提升客户打开阅读的欲望,耐心看完的兴趣,进一步让他在了解完内容后产生回复的想法。



此外,在发送之前,最好不要漫无目的的去发,我们首先要获取客户的正确邮箱地址,同时还要考虑这个客户在公司的职权问题,最好直接找到关键的决定性人。这样有目的发送开发信,对合作达成能起到事半功倍的效果。
那如何在众多信息中检索到关键人信息呢,可以进入麦穗获客系统中,通过【KP直通车】直接输入你想获取的采购商职位,在节省时间精力的同时精准出击。



以上就是小麦本次带来的关于开发信发送时机的知识内容。

如果您对麦穗获客想要有更多的详情了解,欢迎你的体验。


另外,小麦为各位外贸伙伴们,准备了一份领英客户开发的实用方法资料。

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